Ключевая задача нашего подразделения – привлечение абитуриентов на программы бакалавриата и магистратуры НИУ ВШЭ. Мы проводим оффлайн и онлайн мероприятия для абитуриентов: общеуниверситетские дни открытых дверей, олимпиады и конкурсы. Ежегодно мы принимаем документы от более чем 40 000 абитуриентов бакалавриата и магистратуры, из которых около половины становятся студентами Вышки.
Event-менеджер в нашем управлении полностью отвечает за организацию мероприятий для абитуриентов, включая Общеуниверситетские дни открытых дверей в онлайн и офлайн форматах.
В обязанности входит:
- разработка идеи, креативной концепции, программы события совместно с командой
- логистика офлайн- и онлайн-мероприятий: бронирование, оформление и техническое оснащение площадки, сценарий видеотрансляции
- подготовка и реализация плана работ по проекту
- выстраивание коммуникаций со смежными подразделениями, подготовка гайдов и рекомендаций для участников событий
- поиск и взаимодействие с подрядчиками (в т.ч. по подготовке навигационных и раздаточных материалов), внутренними заказчиками
- формирование бюджета проекта, контроль за его расходом, поддержка рабочих таблиц с планом мероприятий и расходами
- составление технических заданий, в том числе по съемке и трансляции
- подготовка визуальных и презентационных материалов совместно с дизайнером и копирайтеров
- организация технического сопровождения вебинаров
- организация участия университета во внешних мероприятиях для целевой аудитории
- контроль проведения мероприятия и сбор обратной связи по итогам
- участие в ведении документооборота
Вы нам подходите, если:
- имеете высшее образование
- имеете релевантный опыт в организации мероприятий от 2 лет
- будет значительным преимуществом, если у вас есть опыт организации офлайн мероприятий на 5000+ участников и онлайн мероприятий на 1000+ участников
- знаете современные тренды, индустрию (в т.ч. крутые площадки Москвы, полезных подрядчиков и т.п.)
- умеете вести несколько проектов параллельно
- можете самостоятельно планировать свою нагрузку и нести ответственность за результат
- обладаете системным подходом, умеете структурировать задачи, расставлять приоритеты
- занимаете проактивную позицию, готовы постоянно искать новые формы коммуникации с абитуриентами
- Владеете английским языком на уровне B1 и выше
Мы предлагаем:
- Достойную оплату по результатам собеседования. Выплаты производятся 2 раза в месяц без задержек
- График работы 5/2 (10.00–19.00)
- Ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней)
Бонусы работы в нашем подразделении:
- Возможные премии по результатам проведенных мероприятий
- Работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта
- Возможность реализовать свою идею, протестировать интересные идеи – мы открыты к изменениям и регулярно выделяем бюджет на новые подходы
- Современный кампус, множество уютных кафе и коворкингов
- Большое количество научных и культурных мероприятий
- Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций, возможность изучать иностранные языки.
Если вы считаете, что эта работа для вас, и вы готовы попробовать свои силы на первом этапе собеседования – направьте отклик! Желаем удачи и до встречи!
