SafeTech Group – технологический лидер в создании современных инструментов безопасности для обеспечения цифрового доверия в инфраструктуре и онлайн-сервисах на базе средств криптографической защиты информации.
В связи с расширением команды мы ищем Менеджера по тендерному и договорному сопровождению –человека, который станет надежной опорой в участии в тендерах, обеспечивая четкость, своевременность и качество всех процессов.
Задачи, которыми предстоит заниматься:
- Подготовка и подача тендерных заявок в рамках коммерческой деятельности Компании;
- Ведение реестров тендеров;
- Участие в переговорах с заказчиками, взаимодействие с закупочными подразделениями заказчиков;
- Работа с системами электронного документооборота, управление сертификатами ЭЦП (обновление, учёт, хранение);
- Подача заявок на ЭТП и отслеживание статусов;
- Ведение документооборота (подготовка отчетных документов в рамках действующих договоров с контрагентами, согласование закрывающих документов, организация их хранения, контроль возврата.
- Контроль ЭДО (регулярная проверка поступающих/отправка исходящих документов, передача ответственным лицам, согласование для подписания)
- Работа с договорами, по части ведения основной деятельности компании - отслеживание сроков окончания лицензий, подготовка документов для продления, ведение таблиц контроля поступлений и оплат, формирование отчетов по договорам и платежам) и переписка с контрагентами в рамках коммерческой деятельности Компании.
Что мы ждем от тебя:
- Высшее или неоконченное высшее образование в сфере: юриспруденция, экономика, документоведение, государственное и муниципальное управление, менеджмент;
- Базовое понимание законодательства (ГК РФ, 44-ФЗ, 223-ФЗ);
- Опыт подготовки коммерческих предложений и тендерной документации;
- Опыт работы с договорами, документацией или в юридическом сопровождении – от 3 лет;
- Навыки работы с электронными тендерными площадками (например, СберАСТ, B2B, ЕЭТП, Россельторг, ЭТП ГПБ, ЕИС и др.);
- Знание основ делопроизводства и документооборота;
- Умение работать с нетипичными договорами, требующими уточнение и согласование со стороны ЛПР, контроль ключевых пунктов, требующих особого внимания;
- Опыт работы с договорами Технической поддержки, систематизация, хранение документов, регулярное взаимодействие с контрагентов для согласования документов, контроль поступающей оплаты по договору;
- Умение анализировать и систематизировать большие объемы информации;
- Внимательность к деталям и высокая организованность;
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel), опыт работы с CRM или электронными базами данных;
- Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны, системное мышление, самостоятельность, ответственность за закреплению зону , готовность работать в паре;
- Коммуникабельность и готовность работать в команде с юристами и другими отделами.
Будет плюсом:
- Дополнительные курсы по договорному праву, тендерному сопровождению, делопроизводству или 44-ФЗ / 223-ФЗ.
Что мы предлагаем:
- Работу в надежной аккредитованной IT компании;
- ДМС после испытательного срока;
- График с 9-00/10.00 до 18-00/19.00;
- Индивидуальный план развития для каждого сотрудника;
- Бонусы и выплаты на важные события (день рождения, свадьба, рождение детей);
- Оплачиваемое индивидуальное обучение;
- Реферальную программу "Приведи друга".
Просьба в сопроводительном письме указать ожидаемый уровень заработной платы.
Присоединяйся! Будем рады видеть тебя в команде!