Координатор департамента развития и продаж

Мы ищем специалиста, который любит порядок в процессах, умеет работать с большими объемами информации, понимает логику продаж и готов быть связующим звеном между коммерческой командой, проектным офисом и внутренними подразделениями.

Чем предстоит заниматься:

Координация процессов отдела продаж и проектного офиса:

• поддерживать актуальность воронки продаж и участвовать в ежедневной приоритезации задач команды;

• контролировать движение сделок, оплат и ключевых этапов продаж в CRM и отчетных системах;

• готовить первичную документацию: коммерческие предложения, договоры, счета, УПД;

• взаимодействовать с командами Продукта, IT, Legal, Финансов и другими подразделениями для решения оперативных вопросов;

• развивать и поддерживать базу знаний отдела продаж.

Администрирование CRM и аналитика продаж:

• настраивать и поддерживать структуру CRM (воронки, поля, права доступа);

• контролировать качество данных в CRM, актуальность статусов и этапов сделок;

• сверять данные CRM с 1С;

• готовить аналитику по воронке продаж и отчетность для руководства;

• взаимодействовать с внешними подрядчиками по вопросам CRM: постановка задач, контроль выполнения, доступы и расчеты.

Работа с 1С и документооборотом:

• сопровождать процессы в 1С ;

• участвовать в согласовании договоров, выставлении счетов и оформлении реализаций;

• контролировать проведение оплат поставщикам и подрядчикам.

Управление оборудованием и взаимодействие с поставщиками:

• формировать потребность в оборудовании на основе текущей воронки продаж;

• участвовать в приоритезации и контроле отгрузок;

• вести оперативный учет оборудования и отчетность;

• контролировать подготовку оборудования к передаче клиентам (работоспособность, отсутствие дефектов, актуальность программного обеспечения);

• взаимодействовать с поставщиками: размещение заказов, контроль сроков поставки, взаиморасчеты.

Взаимодействие с материнской компанией:

• координировать процессы вывода продуктов в дистрибуцию;

• участвовать в согласовании изменений по продуктам совместно с бизнес-партнерами;

• сопровождать подписание документов через ЭДО;

• готовить презентационные материалы по продуктам.

Что для нас важно:

• опыт работы от 1 до 3 лет в операционной поддержке продаж, координации сделок, sales operations или смежных направлениях;

• уверенное владение Битрикс24 и 1С;

• опыт работы с Excel/Google Sheets (формулы, сводные таблицы), дашбордами и инструментами аналитики;

• понимание принципов работы воронки продаж, учета выручки и оплат;

• знание основ документооборота: коммерческие предложения, договоры, счета, УПД.

и еще:

• умение организовывать процессы и помогать команде работать эффективнее;

• внимательность к деталям и качеству данных;

• умение работать в условиях многозадачности;

• инициативность и самостоятельность в рамках своей зоны ответственности.

Почему точно понравится у нас:

• Высокий уровень доверия и ответственности.

• Конкурентоспособная компенсация (обсуждается индивидуально).

• Перспектива роста роли по мере развития компании.

• Работа в современном пространстве в Сколково — среди идей, технологий и вдохновляющих людей.

• Поддержка и стабильность от крупнейшей компании страны.