Секретарь на ресепшен / Помощник в художественную галерею

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков

• Встреча посетителей

• Ежедневная работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение

• Ведение делопроизводства, обеспечение сохранности документов и их архивное хранение

• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офиса и офисного оборудования, обеспечение чистоты и порядка в офисе

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса

• Помощь в подготовке документов (копирование, сканирование и иные операции с документами)

• ## Одна из основных задач - подготовка вещей к отправке. Упаковка. Оформление СДЭК

• Взаимодействие с курьерскими службами

• Возможно участие в подготовке предметов к аукционным торгам (внесение в базу, подготовка необходимой документации, сортировка предметов и пр.)

• Участие в аукционе (телефонный торг, ведение протокола аукциона и пр.)

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется

• Искусствоведческое образование приветствуется

• Ответственность, обучаемость и дисциплинированность

• Аккуратность и внимание к деталям

• Коммуникабельность, умение доброжелательно и тактично общаться с людьми

• Знание основ документооборота

• Базовый английский язык желателен

Условия:

• Офис рядом с м. Новокузнецкая/Третьяковская

• График работы: 5/2 с 11.00 до 19.00 (Вт-Сб)

• Заработная плата: обсуждается с успешным кандидатом