Мы приглашаем в свою команду Ассистента в отдел по расчету с контрагентами.Чем предстоит заниматься:
- -Исполнение заявок от внутренних клиентов в ресурсе FDHELPDESK (Jira) посредством получения авторизаций по запросам и внесения изменений финансово значимой и аналитической информации по услугам в операционном контуре (Ticket) и в учетной системе компании (1С);
- -Исполнение заявок в ресурсе FDHELPDESK (Jira) посредством отработки утвержденных процедур в целях сопровождения бизнес-процессов на блоках "Взаиморасчеты с поставщиками" и Взаиморасчеты с покупателями": Распечатка финансовых документов для оплаты покупателями, Загрузка финансовых документов в модуль ЭДО для оплаты покупателями, Заведение в оплату счетов поставщиков, Приемка, проверка и опись входящих документов поставщиков, Загрузка подтверждающих документов в ресурсы поставщиков и др.;
- -Выполнение функциональных регламентов по инвойсированию заказов услуг в операционном контуре (Ticket) для отражения реализации в учетной системе (1С);
- -Формирование аналитических отчетов в целях сопровождения бизнес-процессов на блоках "Взаиморасчеты с поставщиками" и Взаиморасчеты с покупателями";
- -Работа с первичной документацией контрагентов: Проверка и подбор входящих финансовых документов (электронный/бумажный формат), поиск и предоставление по запросу исходящих финансовых документов на вверенном участке;
- -Работа по графику с входящими запросами на специальных почтовых ящиках общего пользования и на персональных ящиках в периоды отсутствий: распределение между исполнителями запросов и самостоятельное выполнение запросов в рамках зоны ответственности на вверенном участке;
- -Взаимодействие с сотрудниками отделов компании по вопросам в рамках зоны компетенции;
Мы ожидаем:
- Уверенный пользователь ПК, знание Microsoft Office (Word, Excel).
- Будет преимуществом: опыт работы в 1С, в модулях ЭДО, JIRA, ZOOM, CRM-системах и с системами управления задачами.
- Способность осознавать причинно-следственные связи между действиями, внимательность к деталям, организованность и понимание ответственности за свои результаты, умение работать в условиях рекомендованной фотографии рабочего дня и вести отчет о проделанной работе, стрессоустойчивость, умение фокусироваться на монотонных задачах
Требования к специализации:
- Продажи, обслуживание клиентов
- Первая линии внутренней поддержки бизнес-процессов
Мы предлагаем:
- гибридный формат работы, удобный график присутствия в офисе, сотрудники могут несколько дней в неделю работать удаленно, в режиме home office;
- социальные программы для сотрудников: систему скидок в повседневной жизни, бесплатную телемедицину, льготы на ДМС, психологическую, финансовую и юридическую поддержку, помощь с ипотекой, заботу о сотрудниках в сложных жизненных ситуациях;
- развитую корпоративную культуру: благотворительные проекты, клубы по интересам, спорт, эко-инициативы;
- возможности карьерного роста.
- современный комфортный офис в живописном районе.
- стабильный доход: конкурентоспособная «белая» зарплата точно в срок, соблюдение всех норм законодательства в части оформления, отпусков и больничных.
