Секретарь

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков и их распределение;

• Организация приема посетителей;

• Бронирование комнат переговоров;

• Контроль чистоты комнат переговоров в течение дня;

• Наполнение комнат переговоров (канцтовары, вода, стаканы);

• Организация встреч и совещаний;

• Контроль оплаты штрафов ПДД офисных водителей;

• Работа в программах SAP (финархив, проведение авансовых отчетов), ЕЛМА, офисных программах;

• Сопровождение оформления командировок, сотовой связи (по необходимости);

• Заказ разовых пропусков, оформление/возврат постоянных пропусков, ведение и хранение журнала контроля выданных пропусков;

• Заказ/покупка продуктов, канцтоваров;

• Заказ такси;

• Работа с офисной оргтехникой;

• Отправка корреспонденции;

• Выполнение поручений руководителей, топ-менеджеров, ассистентов топ-менеджеров;

• Ведение и хранение журнала учета посетителей;

• Развоз документов во внешние организации (по необходимости);

• Замещение специалиста по обеспечению встреч и переговоров – кофе-леди (по необходимости);

• Выполнение иной работы в соответствии со спецификой деятельности компании и распоряжениями руководителя;

• Отправка и прием корреспонденции.

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование.

• Стаж работы от 1 года в крупных компаниях.

• Уверенный пользователь ПК и оргтехникой, навык работы с электронным документооборотом является преимуществом.

• Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, соцпакет.

• 5-ый график работы.

• Трудовой договор заключается на 1 год, с ежегодным продлением.

• Белая, своевременная ЗП.