Крупная регионально распределённая компания в сфере транспортной безопасности в поисках персонального ассистента генерального директора.
Это позиция для человека, который умеет держать в голове множество задач одновременно, не теряется в операционке и способен стать надёжной правой рукой руководителя крупной компании.
Обязанности
- Административная поддержка и документооборот;
- Координация взаимодействия между генеральным директором и руководителями подразделений;
- Подготовка и координация деловых встреч, переговоров, совещаний;
- Сбор и анализ информации по запросу;
- Ведение календаря руководителя, планирование встреч и путешествий;
- Организация поездок руководителя (бронирование гостиниц, осуществление визовой поддержки, организация трансфера);
- Ведение информационной базы руководителя (контакты, дни рождения);
- Выполнение поручений руководителя, контроль их исполнения в срок;
- Покупки, заказы и личные поручения.
Требования
- Опыт работы персональным ассистентом/помощником руководителя от 3 лет;
- Сообразительность, системность мышления, широкий кругозор;
- Ответственность, исполнительность, умение доводить задачи до результата без напоминаний;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook);
Условия
- Достойный уровень заработной платы;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Работа в крупной стабильной компании;
- Интересные задачи, возможность профессионального роста;
- Офис в шаговой доступности от метро Тульская;
- Работа в стабильной крупной компании с прямым доступом к первому лицу и погружением в ключевые бизнес-процессы.