«Альпари-Брокер» — лицензированная российская компания бренда Альпари.
Стабильно развивающаяся финансовая компания, основанная в 2008 году, которая совмещает брокерскую, дилерскую деятельность и деятельность по управлению ценными бумагами.
Мы находимся в поиске помощника руководителя / ассистента для главы нашей Компании в новый офис (м. Бабушкинская).
Нам нужен опытный помощник, который сможет эффективно поддерживать работу руководителя.
Описание вакансииТревел-поддержка по деловым и личным поездкам:
- Бронирование и оплата билетов (авиа, ж/д), регистрация и контроль;
- Организация трансферов, личных водителей;
Организация рабочего графика и встреч руководителя:
- Планирование и ведение календаря встреч руководителя;
- Организация встреч и переговоров (подготовка материалов, координация участников).
Координация и контроль поручений:
- Доведение поручений руководителя до подразделений и сотрудников, и контроль сроков исполнения;
- Организация внутренних коммуникаций и рассылок;
- Взаимодействие с подразделениями и сотрудниками от имени руководителя;
- Проверка и сопровождение на подпись документов.
Административное сопровождение офиса:
- Работа с корпоративными системами и заявками;
- Обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции;
- Материально-техническое обеспечение работы;
- Контроль и отчетность по расходам.
Подарки и мероприятия:
- Поиск и закупка корпоративных и личных подарков, сувениров контрагентам, включая подбор поставщиков подарков, переговоры, заключение договоров, контроль качества и сроков поставки;
- Участие в планировании и организации корпоративных и личных мероприятий.
Аналитика и специальные задачи:
- Подготовка отчетов, справок и аналитических материалов;
- Выполнение специальных профессиональных и личных поручений руководителя.
Требования:
- Законченное высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
- Умение пользоваться офисной техникой;
- Грамотная устная и письменная речь,
- Коммуникабельность и такт (с пониманием важности конфиденциальности и делового этикета);
- Стрессоустойчивость и находчивость;
- Исполнительность и нацеленность на результат.
Условия:
- Официальное оформление согласно ТК РФ;
- Достойная конкурентная заработная плата: Оклад + полугодовое премирование, обсуждается индивидуально по итогам собеседования;
- Гарантированные своевременные выплаты зарплаты два раза в месяц;
- Бонусы и компенсации: ДМС, компенсация занятий фитнесом и английским языком, доплата за питание, выплаты ко дню рождению, материальная поддержка от Компании в связи со значимыми событиями.
- Work-life blend - приходим в офис с 8:30 до 09:30, уходим с 17:30 до 18:30;
- Комфортный и уютный офис в Бизнес-центре. Чай, кофе, фрукты и сладости в неограниченном количестве.
