Офис-менеджер

В SUNLIGHT мы создаём не просто украшения.30 лет мы создаём эмоции, память и важные моменты в жизни наших клиентов. За этим стоит большая команда — более 7000 талантливых людей в 1000+ магазинах по всей России.

Сейчас мы делаем важный шаг в развитии офисной инфраструктуры и операционной поддержки: мы выстраиваем стратегическую функцию управления офисным пространством и сервисами. Мы ищем специалиста, который переведёт администрирование офиса из формального исполнения заявок в режим проактивного управления, основанного на внимании к деталям и заботе о комфорте команды. Это уникальный шанс стать гарантом бесперебойной работы офиса, обеспечивая комфортные условия для 7000+ сотрудников и видя, как ваша работа напрямую влияет на продуктивность и настроение коллег.

Ваша миссия: создать и поддерживать безупречную систему жизнеобеспечения офиса, стать ключевым экспертом по управлению офисными сервисами и надёжным проводником операционной дисциплины для всех подразделений компании.

Вам предстоит:

• Контроль состояния офиса: мониторинг состояния помещений, устранение выявленных замечаний, организация текущих ремонтных работ.

• Работа с обращениями: обработка заявок сотрудников по вопросам обеспечения и функционирования офиса.

• Управление сервисными службами: контроль работы клининговой и флористической служб.

• Эксплуатация оборудования: контроль технического обслуживания кофе-машин, вендингового оборудования, пурифайеров и другого офисного оборудования.

• Обеспечение офиса: закупка хозяйственных товаров, продуктов, воды, расходных материалов и мебели; контроль остатков.

• Работа в 1С/ERP: заведение поставщиков, договоров и счетов на оплату.

• Электронный документооборот: согласование закрывающих документов, ведение документооборота в ЭДО.

• Работа с заявками: обработка и контроль исполнения заявок в Itilium, HELP и по электронной почте.

• Взаимодействие с УК БЦ: решение вопросов эксплуатации офиса и организации пропускного режима.

• Организация рабочих мест: обустройство рабочих мест, перемещения и переезды сотрудников.

• Корпоративные мероприятия: участие в организации внутренних событий компании.

• Инвентаризация: участие в инвентаризациях ТМЦ и организации списаний.

Нам важно найти сотрудника с опытом:

• Опыт административного управления офисом или аналогичной роли от 1 года.

• Уверенное владение 1С, ERP, ЭДО, Itilium (или аналогами).

• Навыки работы с поставщиками и контроля затрат.

• Внимательность, ответственность, проактивность и клиентоориентированность.

• Умение работать в многозадачной среде.

О чем эта роль в организации:Это возможность не просто выполнять заявки, а проектировать и выстраивать интеллектуальную систему жизнеобеспечения офиса и управления сервисами. Вы будете архитектором комфортной среды, создающим прозрачные механизмы обеспечения и обслуживания, которые формируют продуктивность команды и укрепляют корпоративную культуру.

Влияние: Ваша оперативность и внимание к деталям напрямую влияют на комфорт сотрудников, бесперебойную работу офисной инфраструктуры и эффективность использования ресурсов. Вы станете ключевым звеном, обеспечивающим надежное взаимодействие с поставщиками, управляющей компанией и внутренними подразделениями, а ваши действия — основой для отсутствия простоев и организационных сбоев.

Масштаб: Вы возьмете под контроль полный цикл управления офисной инфраструктурой крупной федеральной розничной сети — от эксплуатации оборудования и закупок до взаимодействия с УК бизнес-центра и организации корпоративных событий.

Стабильность и фундамент: Вы присоединяетесь к зрелому лидеру рынка, где масштаб офисных площадей и количество сотрудников создают идеальные условия для оттачивания мастерства операционного управления и постоянного профессионального роста в области офис-менеджмента.

Что мы предлагаем:

• Работу в компании-лидере ювелирного ритейла России.

• Современный офис класса А с удобной транспортной доступностью.

• Официальное оформление и стабильную заработную плату.

• График 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Возможность создавать комфортную среду для большой команды профессионалов.

Готовы стать хранителем комфорта и порядка в офисе? Ждём ваше резюме.