Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Организация и координация работы службы ресепшн.

• Составления графика работы службы на неделю.

• Ежедневный мониторинг надлежащего состояния зоны ресепшн (вызов сотрудника клининговой службы/разнорабочего/кофе-леди) Заказчика.

• Прием гостей и посетителей.

• Оформление пропусков для гостей и ТС в системе Заказчика.

• Прием и распределение телефонных звонков, поступающих на телефонный номер Заказчика.

• Приём и распределение почты по запросу сотрудников (для личной передачи в руки от курьеров). Ведение реестра. Взаимодействие с почтовой службой Заказчика.

• Контроль за бронированием переговорных комнат. Помощь сотрудникам Заказчика в бронировании переговорных.

• Взаимодействие с Управляющей компанией (вызов инженерной службы, передача документов на Reception 1го этажа, вызов лифтера, проблемы с пропуском ТС гостей на КПП и пр.).

• Взаимодействие со службами Заказчика: IT, горничные, техники, инженеры, уборка для координации организации встреч и мероприятий в офисе.

Требования:

• Опыт от года

• Знание excel (впр, таблицы, несложные формулы)

• Знание 1С

Условия:

• График 5/2 с 10:00 до 19:00

• Офис БЦ «Крылатские холмы»

• Деловой стиль одежды на рабочем месте – белая блузка/рубашка, тёмные брюки/юбка